Конференции, деловые встречи, презентации, семинары
Организовать такое мероприятие, как деловая или специализированная
конференция – задача не из легких. Нужно учесть и продумать массу всевозможных
деталей, потратив на процесс в целом огромное количество времени. Поэтому
рациональнее доверить проведение конференций тем, у кого достаточно знаний и
опыта. Вы ставите перед нами задачи, мы предлагаем варианты, согласовываем
бюджеты и работаем над организацией значимого для вас события.
Организация конференций может включать все обязательные этапы:
- Подготовка локации. Мы поможем с поиском, подбором и арендой залов либо других
помещений для организации конференции – и с учетом всех ваших пожеланий относительно
места его проведения: расположения, размеров, инфраструктуры; - Необходимое оснащение. Современное техническое оборудование (высокоскоростной Wi-Fi
интернет, экран и проектор, микрофон, звуковая система, флипчарт); - Рассадка участников;
- Кофе-брейки и питание, включая торжественный гала-ужин, а также любые социальные и
развлекательные события в рамках конференции
Для проведения конференций и встреч мы поможем вам в таких вопросах, как
- встреча гостей и сопровождение;
- трансфер до места проведения;
- бронирование гостиниц;
- печать каталогов и инфо-буклетов; канцелярские принадлежности;
- фотографы и видеографы;
- организация познавательного досуга для делегаций (экскурсии, музеи)
Мы готовы предложить полный спектр услуг в направлении делового туризма
в любом городе России и Белоруссии и для любого количества гостей.